Desarrolo del Catálogo de Conceptos

11. Desarrollo del Catálogo de Conceptos

26/Octubre/2017

Se define Catálogo de Conceptos al documento en el cual se describen todas y cada una de las partidas que conforman una obra, de manera ordenada, detallada y precisa.

La composición del presupuesto se da a partir de los conceptos de obra, los cuales se agrupan en partidas y subpartidas que ayudan a la organización del catálogo, el concepto de obra debe incluir toda la información necesaria para su ejecución, como materiales, cantidades, dimensiones, etc. y su orden será dentro de una tabla que incluya las columnas de: UNIDAD, CANTIDAD, PRECIO y PORCENTAJE. 

Cuantificación de Obra

Es una actividad que persigue tres objetivos concretos y diferentes en varias etapas de la obra: 

1. Determinar la cantidad de materiales necesarios para ejecutar la construcción. 
2. Establecer el costo total de la construcción del proyecto y el de cada una de sus partes. 
3. Establecer los avances de obra con fines de pago por obra ejecutada.

La cuantificación de una obra se realiza en base a los planos, conociendo los conceptos y especificaciones.

Cuantificar es conocer las cantidades de obra que se va a realizar de cada concepto.

Por ejemplo.

• La cantidad de metros cúbicos de excavación en cimentación.
• La cantidad de metros cuadrados de muro de tabique.
• La cantidad de kilogramos o toneladas de acero de refuerzo.

Criterios de cuantificación

• Área o volumen a cubrir
• Medir en los planos conocer:
• Los materiales que intervienen en cada especificación.
• Rendimiento de mano de obra
• Desperdicios y mermas
• Maquinaria necesaria

Lamentablemente la cuantificación tiene muchas complicaciones para lograr ser precisa. Por ejemplo: es terriblemente aburrida, necesita una infinidad de cálculos, y los subtotales en la suma se omiten o duplican con facilidad. 

Es por ello que debemos tener presente que en la medida que el trabajo de cuantificación se estandarice, los errores disminuirán.

Desarrollo de los números generadores

Podemos decir que los números generadores son la unidad básica para elaborar un presupuesto de obra, ya que ellos forman prácticamente el 50% del presupuesto, el otro 50% lo integraremos con los precios unitarios. 

Los números generadores o “generadores de obra” son los resultados o números obtenidos gracias a la cuantificación de superficies o volumetrías de obra debidamente referenciados por ejes, cotas o tramos. Los números generadores sirven en las grandes obras para elaborar estimaciones y que las empresas o contratistas vayan cobrando por los trabajos ejecutados en un periodo de tiempo, esta información debe ser acompañada (en caso de estar elaborando una estimación) de material fotográfico que avale la terminación del trabajo.

Hay que dejar bien claro que una cosa es cuantificar y otra es generar, cuantificar es extraer las medidas de los planos o directamente extraerlas en campo, eso es una cosa y generar es pasar esas medidas al formato que les acabo de mencionar y a partir de ahí elaborar los presupuestos o estimaciones requeridas.

Elaboración de las especificaciones de Obra

La especificación es una clasificación condensada, calificando a un material aislado determinado, o a un conjunto de materiales unidos entre sí, por sus cualidades o características que lo identifican, clasifican perfectamente y con claridad, y lo diferencian de otros similares. En la actualidad se ha llegado a la estandarización en los materiales más usados en las obras, y hay especificaciones empleadas por rutina para contratos o para obras comunes y corrientes, tomadas de libros o presupuestos similares.

Para hacer una buena especificación de todos los materiales de una obra, se deben primero valorizar aquellos de más importancia sobre los cuales deberá llegarse más al detalle, y los más usuales resumirlos y precisarlos en forma tal que se obtenga una escala correcta de valores. Es, desde luego, aconsejable especificar resistencias, pruebas de laboratorio, etc., con objeto de que la ejecución del proyecto se apegue en todo a los cálculos previos, los cuales deberán estar basados sobre pruebas hechas sobre materiales regionales. Toda buena especificación debe ir acompañada de un croquis, generalmente una sección transversal del material o detalle constructivo en que se indica el espesor a escala, así como los diferentes elementos que lo forman.

Cuando más detalles tenga esta especificación, mejor será el resultado, y cuanto más clara, concisa y resumida, ayudará a una más fácil comprensión de parte del constructor de los proveedores de materiales y, en general, de todos aquellos elementos que intervienen regularmente en la obra.

Ejemplo de un concepto de obra:

"TRAZO Y NIVELACIÓN DEL TERRENO CON CINTA Y MANGUERA INCLUYE MATERIALES MENORES, M DE O., HERRAMIENTA Y EQUIPO, ESTABLECIENDO REFERENCIAS (MOJONERAS, COTAS DE NIVEL CON PINTURA). LIMPIEZA Y RETIRO DE SOBRANTES AL LUGAR DE TIRO AUTORIZADO."

Integración del catálogo de conceptos

El catalogo de conceptos es el listado que contiene y describe las cantidades y características de todos los materiales y servicios necesarios para la construcción de un Proyecto Arquitectónico.

Estos datos son extraídos del Proyecto Ejecutivo, los cuales cada uno indican: clave del concepto, descripción, unidad de medición y la cantidad o volumen necesario de compra. También se conoce la cantidad de mano de obra necesaria, especificando el volumen de trabajo de cada una de las actividades. Esta información es de gran utilidad para proseguir con las cotizaciones del Presupuesto de Obra. Es esencial haber realizado antes el proyecto arquitectónico y el proyecto ejecutivo.

Dentro de los beneficios de la elaboración del CATALOGO DE CONCEPTOS se encuentran:

• Comparar los precios del material y servicios con los proveedores que más convengan.
• Sabe la cantidad de material y servicios que son necesarios para concluir la obra satisfactoriamente.
• Negociación de mejores precios a la hora de realizar el Presupuesto de Obra.
• Es indispensable en la obra para corroborar  si coincide el material adquirido con la compra real.

Sin este documento no se podrá realizar el Presupuesto de Obra de manera eficiente y precisa. Ademas perderías la oportunidad de conseguir mejores precios ya que si no tienes claro cuanto volumen de material o servicio comprarás, te será mucho más difícil definir y hacer tratos, debido a que, como sabemos entre mayor volumen se compra mejor es su costo.